1. Administrator danych osobowych
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych NextView sp. z o.o. z siedzibą w ul. Staromiejska 69, 35-231 Rzeszów, Polska.
2. Zakres przetwarzanych danych i cel przetwarzania
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są:
- w celu odczytu i ewentualnej odpowiedzi na korespondencję przesłaną za pomocą formularza kontaktowego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO,
- w celu realizacji usług programistycznych, w tym kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z wykonywaniem zlecenia,
- w celu wystawienia faktury VAT oraz prowadzenia rozliczeń księgowych - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- w celu analizy ruchu na stronie internetowej i optymalizacji jej działania przy użyciu Google Analytics - na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- w celu ochrony formularza kontaktowego przed nadużyciami i spamem przy użyciu Cloudflare Turnstile - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2.1. Formularz kontaktowy
- Przetwarzane dane: imię, nazwisko, adres e-mail.
- Cel: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.
2.2. Dane kontaktowe przy realizacji usługi
- Możemy dodatkowo poprosić o numer telefonu w celu sprawnego wyjaśnienia kwestii związanych z realizacją zlecenia.
2.3. Dane do faktur
- W przypadku konieczności wystawienia faktury VAT przetwarzamy: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz dane firmy (pełna nazwa, adres siedziby, NIP, numer rachunku bankowego).
3. Udostępnianie danych osobowych
- Pani/Pana dane osobowe udostępniamy wyłącznie:
- podmiotom zaangażowanym w realizację zleconej usługi - wyłącznie za Pani/Pana zgodą,
- biuru rachunkowemu w zakresie danych niezbędnych do obsługi księgowej. Biuro rachunkowe jest zobowiązane do zachowania poufności i zabezpieczenia danych zgodnie z przepisami prawa,
- firmie Google LLC (w ramach usługi Google Analytics) - w zakresie danych zbieranych automatycznie podczas korzystania z naszej strony,
- firmie Cloudflare, Inc. (w ramach usługi Cloudflare Turnstile) - w zakresie danych niezbędnych do weryfikacji, czy wysyłający wiadomość jest człowiekiem.
4. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe przechowujemy bezterminowo w celu umożliwienia kontaktu w przyszłości, z zastrzeżeniem, że dane związane z dokumentacją księgową (faktury VAT) przechowywane są przez okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego.
- Dane gromadzone przez Google Analytics przechowujemy zgodnie z ustawieniami narzędzia (domyślnie 26 miesięcy), a dane przetwarzane przez Cloudflare Turnstile - przez czas niezbędny do weryfikacji żądania i ochrony formularza.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
- Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) - z wyłączeniem danych zawartych w dokumentach księgowych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
6. Przekazywanie danych poza Unię Europejską
- Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to związane z korzystaniem z usług Google Analytics i Cloudflare Turnstile - w takim przypadku dane mogą być przetwarzane przez podmioty z siedzibą w USA, z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych (np. standardowych klauzul umownych).
7. Automatyczne przetwarzanie danych
- Dane osób korzystających z formularza kontaktowego mogą być poddane weryfikacji przez automatyczne systemy wykrywania spamu i nadużyć (Cloudflare Turnstile) oraz mogą być analizowane w sposób zautomatyzowany w ramach statystyk ruchu na stronie (Google Analytics).
8. Zasady ochrony danych
- Dane z formularza kontaktowego przesyłane są w formie wiadomości e-mail przechowywanych na zabezpieczonym serwerze pocztowym hostingu cyber_Folks S.A.. Polityka prywatności dostawcy hostingu dostępna jest pod adresem: https://cyberfolks.pl/polityka-prywatnosci/.
- Dane w formie papierowej (np. faktury VAT) przechowywane są i chronione przez biuro rachunkowe.
- Dane gromadzone przez Google Analytics i Cloudflare Turnstile są przetwarzane zgodnie z politykami prywatności tych usługodawców:
- Polityka prywatności Google
- Polityka prywatności Cloudflare
9. Procedury w razie naruszenia bezpieczeństwa danych
- W przypadku stwierdzenia lub podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, Administrator niezwłocznie poinformuje osoby, których dane dotyczą, o zaistniałym incydencie oraz o podjętych działaniach naprawczych.